Help centre › Οικονομικά & Ταμείο

Χρονοδιάγραμμα πληρωμών (LCR προμηθευτών, ανάγνωση με τεχνητή νοημοσύνη)

Αυτή η οθόνη διαβάζει αυτόματα, με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης, τις ειδοποιήσεις άρσης LCR που αποστέλλονται από τους προμηθευτές σας (αρχεία PDF που έχουν κατατεθεί ή ληφθεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), τις αντιστοιχίζει με τα τιμολόγια των προμηθευτών σας και δημιουργεί ένα χρονοδιάγραμμα των ποσών που θα αφαιρεθούν από τον λογαριασμό σας εντός των επόμενων 90 ημερών.

What it is for

Πολλοί προμηθευτές εισπράττουν τις πληρωμές τους μέσω LCR (επιταγή με καταγραφή) και αποστέλλουν ειδοποίηση στην οποία αναγράφονται η ημερομηνία και το ποσό της επικείμενης εισπράξης. Αντί να επεξεργάζεστε αυτές τις ειδοποιήσεις χειροκίνητα, αυτή η ενότητα τις διαβάζει αυτόματα (με χειροκίνητη κατάθεση ενός αρχείου PDF ή μέσω ροής εργασίας σε ειδικό φάκελο), εξάγει τον προμηθευτή, τα σχετικά τιμολόγια και το ποσό, και στη συνέχεια προσπαθεί να τα αντιστοιχίσει αυτόματα με τα ήδη καταχωρημένα τιμολόγια προμηθευτών σας. Το αποτέλεσμα είναι ένα σαφές χρονοδιάγραμμα: ποια ποσά θα εισπραχθούν, σε ποια ημερομηνία, κατά τις επόμενες 90 ημέρες — απαραίτητο για να προγραμματίσετε τις ταμειακές σας ροές και να μην σας πιάσει ποτέ απροετοίμαστους μια εισπράξη. Η οθόνη επισημαίνει επίσης τις περιπτώσεις που απαιτούν έλεγχο: ένα τιμολόγιο προμηθευτή που δεν υπάρχει στα αρχεία σας, μια διαφορά ποσού μεταξύ της ειδοποίησης και του τιμολογίου ή έναν μη ταυτοποιημένο προμηθευτή.