Help centre › Счетоводство

Закриване на месечния период

Заключването на периода забранява всякакви нови записи, датирани в даден месец: продажби, покупки, постъпления, различни операции, сторнирания, отчисления, провизии и кампании за плащане или удръжки. Това е опционално месечно приключване: по подразбиране нито един месец не е заключен.

What it is for

След като даден счетоводен месец е приключен и проверен, искаме да се избегне погрешно добавяне или промяна на счетоводна записка в него, което би изкривило вече съобщените цифри (на ръководител, банка, администрацията). Заключването на периода отговаря на тази нужда: при заключването на даден месец не може да бъде създадена никаква операция, датирана през този месец, независимо от нейния произход (продажба, покупка, банкова операция, ръчна сметка, сторниране, амортизационна отчисление, провизия, кампания за превод или директен дебит). Това е функция, която се активира по избор: по подразбиране нито един месец не е блокиран и вие сами решавате кога да приключите даден месец. Отблокирането остава възможно при необходимост, например за коригиране на грешка, открита впоследствие — но тогава отново се отваря възможност за всякакви нови записи за този месец.