Help centre › Kirjanpito

Kuukausittaisen tilikauden lukitus

Kauden lukitus estää kaikkien uusien, tietyn kuukauden päivämäärällä varustettujen kirjauksien tekemisen: myynnit, ostot, saamiset, muut tapahtumat, peruutukset, varaukset, arvostukset sekä maksukampanjat tai perinnät. Kyseessä on valinnainen kuukausittainen tilinpäätös: oletusarvoisesti yhtään kuukautta ei ole lukittu.

What it is for

Kun kirjanpitokuukausi on päätetty ja tarkastettu, halutaan estää, että siihen lisätään tai muutetaan vahingossa vielä kirjanpitomerkintää, mikä vääristäisi jo ilmoitettuja lukuja (johdolle, pankille tai viranomaisille). Kausilukitus vastaa tähän tarpeeseen: kun kuukausi lukitaan, kyseiseen kuukauteen päivättyjä tapahtumia ei voi enää luoda, riippumatta niiden alkuperästä (myynti, osto, pankki, manuaalinen kirjaus, peruutuskirjaus, poistot, varaukset, tilisiirto- tai suoraveloituskampanja). Kyseessä on valinnainen toiminto: oletusarvoisesti yhtään kuukautta ei ole lukittu, ja päätät itse, milloin kuukausi suljetaan. Lukituksen avaaminen on edelleen mahdollista tarvittaessa, esimerkiksi jälkikäteen havaittujen virheiden korjaamiseksi — mutta se avaa jälleen mahdollisuuden uusille kirjanpitokirjauksille kyseiselle kuukaudelle.