Help centre › Účetnictví

Uzavření měsíčního období

Uzamčení období znemožňuje zadávání jakýchkoli nových záznamů s datem v daném měsíci: tržby, nákupy, příjmy, různé operace, storna, odpisy, rezervy a platební nebo inkasní kampaně. Jedná se o volitelné měsíční uzavření: žádný měsíc není ve výchozím nastavení uzamčen.

What it is for

Jakmile je účetní měsíc uzavřen a zkontrolován, je třeba zabránit tomu, aby do něj byl omylem přidán nebo změněn nějaký účetní zápis, což by zkreslilo již sdělené údaje (vedoucímu, bance, správním orgánům). K tomuto účelu slouží uzamčení období: uzamčením měsíce již nelze vytvořit žádnou operaci s datem v daném měsíci, bez ohledu na její původ (prodej, nákup, bankovní transakce, ruční účetní zápis, storno, odpis, rezerva, hromadný převod nebo inkaso). Jedná se o funkci, kterou si musíte sami aktivovat: ve výchozím nastavení není žádný měsíc uzamčen a vy sami rozhodujete, kdy měsíc uzavřete. V případě potřeby je možné uzamčení zrušit, například pro opravu chyby zjištěné dodatečně — tím se však opět otevře možnost provádět v daném měsíci jakékoli nové účetní zápisy.