Help centre › Księgowość

Zamknięcie okresu miesięcznego

Zablokowanie okresu uniemożliwia wprowadzanie jakichkolwiek nowych zapisów datowanych na dany miesiąc: sprzedaży, zakupów, wpływów, operacji różnych, odpisów korygujących, odpisów amortyzacyjnych, rezerw oraz kampanii rozliczeniowych lub poborowych. Jest to opcjonalne zamknięcie miesięczne: żaden miesiąc nie jest domyślnie zablokowany.

What it is for

Po zamknięciu i sprawdzeniu miesiąca księgowego należy uniknąć sytuacji, w której przez pomyłkę dodano by do niego kolejny wpis lub wprowadzono w nim zmianę, co zafałszowałoby dane liczbowe już przekazane (kierownictwu, bankowi, organom administracji). Blokada okresu spełnia tę potrzebę: po zablokowaniu miesiąca nie można już utworzyć żadnej operacji datowanej w tym miesiącu, niezależnie od jej źródła (sprzedaż, zakup, operacja bankowa, wpis ręczny, storno, odpis amortyzacyjny, rezerwa, seria przelewów lub poleceń zapłaty). Jest to funkcja opcjonalna: domyślnie żaden miesiąc nie jest zablokowany, a użytkownik sam decyduje, kiedy zamknąć miesiąc. W razie potrzeby możliwe jest odblokowanie, na przykład w celu skorygowania błędu wykrytego po fakcie — jednak powoduje to ponowne otwarcie możliwości wprowadzania nowych zapisów w danym miesiącu.