Help centre › Bokföring

Månadsavslut

Periodlåsningen förhindrar alla nya bokföringsposter daterade under en given månad: försäljningar, inköp, inkasseringar, diverse transaktioner, återföringar, avsättningar, reserveringar samt betalnings- eller avdragsperioder. Det är en valfri månadsavslutning: ingen månad är låst som standard.

What it is for

När en redovisningsmånad har avslutats och kontrollerats vill man undvika att en bokföringspost av misstag läggs till eller ändras, vilket skulle förvränga siffror som redan har rapporterats (till en chef, en bank eller myndigheterna). Periodlåsning tillgodoser detta behov: genom att låsa en månad kan inga ytterligare transaktioner med datum inom den månaden skapas, oavsett källa (försäljning, inköp, bank, manuell bokföring, återföring, avskrivning, avsättning, överförings- eller autogirokampanj). Det är en funktion som måste aktiveras: som standard är ingen månad låst, och du bestämmer själv när en månad ska avslutas. Det går fortfarande att låsa upp vid behov, till exempel för att rätta till ett fel som upptäckts i efterhand – men då öppnas dörren återigen för alla nya bokföringsposter för den månaden.