Help centre › Regnskap

Månedlig periodelåsing

Periodelåsing forhindrer alle nye posteringer datert i en gitt måned: salg, innkjøp, innbetalinger, diverse transaksjoner, tilbakeføringer, avsetninger, provisjoner og betalings- eller trekkkampanjer. Dette er en valgfri månedlig avslutning: ingen måneder er låst som standard.

What it is for

Når en regnskapsmåned er avsluttet og kontrollert, ønsker man å unngå at en bokføring ved en feil blir lagt til eller endret, noe som ville forvrenge tallene som allerede er rapportert (til en leder, en bank eller myndighetene). Periodelåsing imøtekommer dette behovet: ved å låse en måned kan det ikke lenger opprettes noen transaksjoner datert i denne måneden, uansett hvor de kommer fra (salg, kjøp, bank, manuell bokføring, tilbakeføring, avskrivning, avsetning, overførings- eller trekkkampanje). Dette er en funksjon man må aktivere selv: Som standard er ingen måneder låst, og du bestemmer selv når du vil avslutte en måned. Det er fortsatt mulig å låse opp ved behov, for eksempel for å rette opp en feil som oppdages i etterkant – men da åpnes døren igjen for alle nye posteringer i den aktuelle måneden.