Help centre › Λογιστική

Κλείσιμο μηνιαίας περιόδου

Το κλείδωμα περιόδου απαγορεύει κάθε νέα εγγραφή με ημερομηνία εντός ενός συγκεκριμένου μήνα: πωλήσεις, αγορές, εισπράξεις, διάφορες συναλλαγές, αντιλογιστικές εγγραφές, αποσβέσεις, προβλέψεις και εκστρατείες διακανονισμού ή εισπράξεων. Πρόκειται για ένα προαιρετικό μηνιαίο κλείσιμο: κανένας μήνας δεν κλειδώνεται εξ ορισμού.

What it is for

Μόλις κλείσει και ελεγχθεί ένας λογιστικός μήνας, πρέπει να αποφευχθεί η προσθήκη ή η τροποποίηση μιας εγγραφής κατά λάθος, κάτι που θα αλλοίωνε τα στοιχεία που έχουν ήδη κοινοποιηθεί (σε διευθυντικό στέλεχος, τράπεζα, φορολογική αρχή). Το κλείδωμα περιόδου ανταποκρίνεται σε αυτή την ανάγκη: με το κλείδωμα ενός μήνα, δεν μπορεί να δημιουργηθεί καμία άλλη συναλλαγή με ημερομηνία εντός αυτού του μήνα, ανεξάρτητα από την προέλευσή της (πώληση, αγορά, τραπεζική συναλλαγή, χειροκίνητη εγγραφή, αντιλογισμός, αποσβέσεις, πρόβλεψη, μαζική μεταφορά ή πάγια είσπραξη). Πρόκειται για μια λειτουργία προαιρετικής ενεργοποίησης: από προεπιλογή, κανένας μήνας δεν είναι κλειδωμένος και εσείς αποφασίζετε πότε θα κλείσετε έναν μήνα. Η αποκλειδώση παραμένει δυνατή αν χρειαστεί, για παράδειγμα για να διορθώσετε ένα λάθος που ανακαλύφθηκε εκ των υστέρων — αλλά τότε ανοίγει ξανά η δυνατότητα για οποιαδήποτε νέα εγγραφή σε αυτόν τον μήνα.