Help centre › Raamatupidamine

Kuuperioodi sulgemine

Perioodi lukustamine keelab igasugused uued, antud kuule kuupäevaga kirjendused: müügid, ostud, laekumised, mitmesugused tehingud, tühistamised, eraldised, reservid ning arveldus- või sissenõudmiskampaaniad. Tegemist on vabatahtliku kuu lõpetamisega: ühtegi kuud ei lukustata vaikimisi.

What it is for

Kui raamatupidamiskuu on lõpetatud ja kontrollitud, soovitakse vältida, et sinna ekslikult veel kirjet lisataks või seda muudetaks, mis moonutaks juba edastatud numbreid (juhtkonnale, pangale, ametiasutusele). Perioodi lukustamine vastab sellele vajadusele: kuu lukustamisel ei saa enam luua ühtegi selle kuu kuupäevaga tehingut, olenemata selle päritolust (müük, ost, pank, käsitsi sisestatud kirjend, tühistamine, amortisatsioonikulu, eraldis, ülekande- või otsekorralduskampaania). Tegemist on vabatahtliku funktsiooniga: vaikimisi ei ole ükski kuu lukustatud ja te otsustate ise, millal kuu sulgeda. Vajaduse korral on lukustuse tühistamine võimalik, näiteks hiljem avastatud vea parandamiseks – kuid see avab uuesti ukse kõigile uutele kirjendustele selles kuus.