Help centre › Boekhouding

Maandelijkse periodeafsluiting

Door de periodeafsluiting is het verboden om in een bepaalde maand nog nieuwe boekingen te doen: verkopen, aankopen, ontvangsten, diverse transacties, terugboekingen, toewijzingen, voorzieningen en betalings- of afschrijvingscampagnes. Dit is een optionele maandafsluiting: standaard wordt geen enkele maand afgesloten.

What it is for

Zodra een boekhoudmaand is afgesloten en gecontroleerd, wil men voorkomen dat er per ongeluk nog een boeking wordt toegevoegd of gewijzigd, wat de reeds meegedeelde cijfers (aan een leidinggevende, een bank of de belastingdienst) zou vertekenen. Het vergrendelen van een periode voorziet in deze behoefte: door een maand te vergrendelen, kan er geen transactie meer worden aangemaakt met een datum in die maand, ongeacht de herkomst ervan (verkoop, aankoop, bank, handmatige boeking, terugboeking, afschrijving, voorziening, overschrijvings- of incassocampagne). Dit is een opt-in-functie: standaard is geen enkele maand vergrendeld en bepaalt u zelf wanneer u een maand afsluit. Ontgrendelen blijft mogelijk indien nodig, bijvoorbeeld om een achteraf ontdekte fout te corrigeren — maar dit maakt vervolgens weer alle nieuwe boekingen in die maand mogelijk.