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Monatlicher Periodenabschluss

Die Periodensperre verhindert jegliche neue, datierte Buchung in einem bestimmten Monat: Verkäufe, Einkäufe, Zahlungseingänge, sonstige Vorgänge, Stornierungen, Zuweisungen, Rückstellungen sowie Zahlungs- oder Abbuchungskampagnen. Es handelt sich um einen optionalen Monatsabschluss: Standardmäßig ist kein Monat gesperrt.

What it is for

Sobald ein Buchhaltungsmonat abgeschlossen und geprüft ist, soll vermieden werden, dass versehentlich noch ein Buchungssatz hinzugefügt oder geändert wird, was die bereits übermittelten Zahlen (an eine Führungskraft, eine Bank oder die Finanzbehörde) verfälschen würde. Die Periodensperre erfüllt diesen Zweck: Durch das Sperren eines Monats kann kein auf diesen Monat datierter Vorgang mehr angelegt werden, unabhängig von seiner Herkunft (Verkauf, Einkauf, Bank, manuelle Buchung, Stornierung, Abschreibung, Rückstellung, Überweisungs- oder Lastschriftkampagne). Es handelt sich um eine Opt-in-Funktion: Standardmäßig ist kein Monat gesperrt, und Sie entscheiden selbst, wann Sie einen Monat abschließen möchten. Eine Entsperrung ist bei Bedarf weiterhin möglich, beispielsweise um einen nachträglich entdeckten Fehler zu korrigieren – öffnet dann aber wieder die Tür für alle neuen Buchungen in diesem Monat.