Help centre › Könyvelés

Havi időszak lezárása

Az időszak lezárása megakadályozza, hogy egy adott hónapban új, dátummal ellátott bejegyzés szülessen: értékesítések, beszerzések, bevételek, egyéb műveletek, visszavonások, céltartalékok, előirányzatok, valamint fizetési vagy beszedési kampányok. Ez egy opcionális havi lezárás: alapértelmezés szerint egyetlen hónap sem van lezárva.

What it is for

Miután egy számviteli hónapot lezártak és ellenőriztek, el kell kerülni, hogy tévedésből még bejegyzést adjanak hozzá vagy módosítsanak benne, ami eltorzítaná a már közölt számadatokat (egy vezetőnek, egy banknak, az adóhatóságnak). Az időszaklezárás erre a szükségletre ad választ: egy hónap lezárásával többé nem hozható létre az adott hónapra datált művelet, függetlenül annak eredetétől (értékesítés, beszerzés, banki tranzakció, kézi könyvelési tétel, visszaírás, értékcsökkenési leírás, céltartalék, átutalási vagy beszedési kampány). Ez egy opcionális funkció: alapértelmezés szerint egyetlen hónap sem van lezárva, és Ön maga dönti el, mikor zárja le egy hónapot. Szükség esetén a lezárás feloldása továbbra is lehetséges, például egy utólag felfedezett hiba kijavítása érdekében – de ezzel újra lehetővé válik bármilyen új könyvelési művelet végrehajtása abban a hónapban.