Help centre › Účtovníctvo

Uzavretie mesačného obdobia

Uzamknutie obdobia zakazuje akékoľvek nové záznamy s dátumom v danom mesiaci: predaj, nákup, príjmy, rôzne operácie, storná, dotácie, rezervy a kampane na vyrovnanie alebo inkasá. Ide o voliteľné mesačné uzávierky: žiadny mesiac nie je uzamknutý automaticky.

What it is for

Po uzavretí a kontrole účtovného mesiaca chceme zabrániť tomu, aby sa do neho omylom pridala alebo upravila nejaká účtovná položka, čo by skreslilo už oznámené čísla (vedeniu, banke, daňovému úradu). Zablokovanie obdobia túto potrebu rieši: zablokovaním mesiaca sa už nemôže vytvoriť žiadna operácia s dátumom v danom mesiaci, bez ohľadu na jej pôvod (predaj, nákup, banka, ručný zápis, stornovanie, odpis, rezerva, prevodná alebo inkasná kampaň). Ide o funkciu, ktorú si môžete aktivovať: štandardne nie je uzamknutý žiadny mesiac a vy sami rozhodujete, kedy mesiac uzavriete. V prípade potreby je možné uzamknutie zrušiť, napríklad na opravu chyby zistenej dodatočne – tým sa však opäť otvorí možnosť vytvárať nové účtovné záznamy v danom mesiaci.