Help centre › Apskaita

Mėnesio laikotarpio užrakinimas

Laikotarpio užrakinimas neleidžia atlikti jokių naujų įrašų, datuojamų tam tikru mėnesiu: pardavimų, pirkimų, įplaukų, įvairių operacijų, atšaukimų, atidėjimų, rezervų bei atsiskaitymo ar nurašymo kampanijų. Tai yra neprivalomas mėnesio uždarymas: pagal numatytuosius nustatymus nė vienas mėnuo nėra užrakintas.

What it is for

Kai apskaitos mėnuo yra užbaigtas ir patikrintas, norima išvengti, kad į jį nebūtų netyčia įtrauktas ar pakeistas įrašas, kuris iškreiptų jau pateiktus skaičius (vadovui, bankui, valdžios institucijoms). Šį poreikį tenkina laikotarpio užrakinimas: užrakinus mėnesį, nebegalima sukurti jokio įrašo, kurio data būtų to mėnesio, nepriklausomai nuo jo kilmės (pardavimas, pirkimas, bankas, rankinis įrašas, atšaukimas, nusidėvėjimo atskaitymas, atidėjiniai, pervedimų ar tiesioginio debeto kampanija). Tai yra funkcija, kurią galima įjungti savanoriškai: pagal numatytuosius nustatymus nė vienas mėnuo nėra užrakintas, ir jūs patys nusprendžiate, kada uždaryti mėnesį. Prireikus užraktą galima atšaukti, pavyzdžiui, norint ištaisyti vėliau pastebėtą klaidą, tačiau tuomet vėl atsiveria galimybė įrašyti bet kokius naujus įrašus į tą mėnesį.