Help centre › Računovodstvo

Zaklepanje mesečnega obdobja

Zaklepanje obdobja onemogoča kakršno koli novo knjiženje z datumom v danem mesecu: prodajo, nakupe, prejemke, različne transakcije, storniranje, odbitke, rezervacije ter kampanje za poravnavo ali odbitke. Gre za neobvezno mesečno zaključevanje: noben mesec ni privzeto zaklenjen.

What it is for

Ko je računovodski mesec zaključen in pregledan, želimo preprečiti, da bi se vanj po pomoti še dodal ali spremenil kakšen vpis, kar bi izkrivilo že posredovane številke (vodstvu, banki, upravnim organom). Zaklepanje obdobja izpolnjuje to potrebo: z zaklepanjem meseca ni mogoče več ustvariti nobenega posla z datumom v tem mesecu, ne glede na njegov izvor (prodaja, nakup, banka, ročni vpis, storniranje, odpis, rezervacija, kampanja za nakazila ali direktne obremenitve). Gre za funkcijo, ki jo je treba aktivirati: privzeto ni noben mesec zaklenjen, sami pa se odločite, kdaj boste mesec zaključili. Zaklepanje je po potrebi mogoče odpreti, na primer za popravek napake, ki je bila odkrita naknadno – vendar se s tem ponovno omogoči vnos novih knjižb za ta mesec.