Help centre › Бухгалтерский учёт

Блокировка месячного периода

Блокировка периода запрещает внесение любых новых записей, датированных данным месяцем: продажи, закупки, поступления денежных средств, прочие операции, сторнирования, начисления, резервы, а также кампании по расчетам или списаниям. Это опциональное ежемесячное закрытие: по умолчанию ни один месяц не блокируется.

What it is for

После того как отчетный месяц закрыт и проверен, необходимо избежать ситуации, когда в него по ошибке будет добавлена или изменена проводка, что исказит уже переданные цифры (руководителю, банку, налоговым органам). Блокировка периода решает эту задачу: при блокировке месяца больше невозможно создать никакую операцию с датой в этом месяце, независимо от её источника (продажа, покупка, банковская операция, ручная проводка, сторнирование, начисление амортизации, создание резерва, кампания по переводу или списанию средств). Эта функция включается по желанию: по умолчанию ни один месяц не заблокирован, и вы сами решаете, когда закрывать месяц. При необходимости блокировку можно снять, например, для исправления ошибки, обнаруженной задним числом, — но это вновь открывает возможность ввода любых новых проводных записей за этот месяц.