Help centre › Muhasebe

Aylık dönem kilitleme

Dönem kilitleme, belirli bir ayda tarihli tüm yeni kayıtları engeller: satışlar, alımlar, tahsilatlar, çeşitli işlemler, iptal kayıtları, tahsisatlar, karşılıklar ve ödeme veya tahsilat kampanyaları. Bu, isteğe bağlı bir aylık kapanış işlemidir: varsayılan olarak hiçbir ay kilitlenmez.

What it is for

Bir muhasebe ayı kapatılıp denetlendikten sonra, halihazırda (bir yöneticiye, bir bankaya veya idari makamlara) bildirilmiş olan rakamları çarpıtacak şekilde, bu aya yanlışlıkla bir kayıt eklenmesini veya değiştirilmesini önlemek istenir. Dönem kilitleme bu ihtiyaca cevap verir: Bir ayı kilitlediğinizde, kaynağı ne olursa olsun (satış, satın alma, banka, manuel kayıt, ters kayıt, amortisman tahakkuku, karşılık, havale veya otomatik ödeme kampanyası), o ayda tarihli hiçbir işlem oluşturulamaz. Bu, isteğe bağlı bir işlevdir: varsayılan olarak hiçbir ay kilitli değildir ve bir ayı ne zaman kapatacağınıza kendiniz karar verirsiniz. Gerekirse, örneğin sonradan fark edilen bir hatayı düzeltmek için kilidi açmak mümkündür — ancak bu durumda o ay için yeni kayıtların girilmesine yeniden izin verilir.