Help centre › Računovodstvo

Mjesečno zatvaranje na kraju razdoblja

Zaključavanje razdoblja sprječava unos bilo kakvih novih zabilježbi s datumom u određenom mjesecu: prodaje, nabave, primitaka, raznih transakcija, otpisivanja, raspodjela, rezervacija te kampanja naplate ili izravnog terećenja. To je opcionalno mjesečno zatvaranje: nijedan mjesec nije zaključan prema zadanim postavkama.

What it is for

Nakon što je računovodstveni mjesec zatvoren i provjeren, želimo spriječiti dodavanje ili izmjenu bilo kojih knjiženja pogreškom, jer bi to iskrivilo podatke koji su već prijavljeni (menadžeru, banci ili poreznoj upravi). Zaključavanje razdoblja zadovoljava tu potrebu: zaključavanjem mjeseca nije moguće stvoriti nove transakcije s datumom unutar tog mjeseca, bez obzira na njihov izvor (prodaja, nabava, bankovne transakcije, ručni unosi, otpisi, troškovi amortizacije, obveze, ili serijski prijenosi ili izravna terećenja). To je značajka koju možete uključiti: prema zadanim postavkama nijedan mjesec nije zaključan i sami odlučujete kada ćete zaključati mjesec. Otključavanje je i dalje moguće ako je potrebno, na primjer za ispravak pogreške otkrivene nakon događaja — no to ponovno otvara mogućnost unosa novih stavki za taj mjesec.