Help centre › Счетоводство

Въвеждане на счетоводни записи „на километър“

Този екран позволява много бързо въвеждане на счетоводни записи чрез клавиатурата, без да се използва мишката: всеки Enter отваря нов ред, предварително попълнен със сумата, която балансира документа, а Ctrl/Cmd+Enter осчетоводява документа и веднага преминава към следващия. Може да се започне и от вече подготвен шаблон за въвеждане.

What it is for

В счетоводството „въвеждане на километър“ се нарича метод за бързо въвеждане, предназначен за счетоводители, които обработват много документи през деня: вместо да кликват поле по поле, те остават на клавиатурата от началото до края. Избирате дневник и дата, въвеждате сметката (с автодопълване от счетоводния план), описанието и сумата на всеки ред; екранът непрекъснато изчислява разликата между дебит и кредит, а специален бутон може автоматично да попълни сумата, която балансира документа. След като балансът стане нула, осчетоводявате и веднага преминавате към следващата сметка (счетоводната книга и датата остават попълнени, за да се работи по-бързо). За често повтарящи се записи (наем, абонамент) може да се въведе готов за употреба шаблон за въвеждане, в който трябва да се попълнят само сумите. Това е допълнение към автоматичното въвеждане (продажби, покупки): използва се за различни операции и за всичко, което не се генерира от документ за продажба или покупка.