Help centre › Könyvelés

Bejegyzések rögzítése „kilométerenként”

Ez a képernyő lehetővé teszi a könyvelési tételek nagyon gyors bevitelét billentyűzetről, az egér használata nélkül: minden Enter-gombnyomás egy új sort nyit meg, amely előre kitöltve van a tétel egyenlegét biztosító összeggel, a Ctrl/Cmd+Enter billentyűkombináció pedig könyveli a tételt, majd közvetlenül a következőre lép. Kezdhetünk egy előre elkészített bevitel-sablonból is.

What it is for

A könyvelésben „kilométeres bevitelnek” nevezik azt a gyors bevitelmódszert, amelyet azoknak a könyvelőknek szánnak, akik naponta számos bizonylatot dolgoznak fel: ahelyett, hogy mezőről mezőre kattintanának, az elejétől a végéig a billentyűzeten maradnak. Kiválaszt egy főkönyvet és egy dátumot, beírja a számlát (a számlatérkép automatikus kiegészítésével), a tétel megnevezését és az egyes sorok összegét; a képernyő folyamatosan kiszámítja a terhelés és a jóváírás közötti különbséget, és egy erre szolgáló gomb segítségével automatikusan kiegészítheti azt az összeget, amely egyensúlyba hozza a bizonylatot. Amint az egyenleg nulla lesz, könyveli a tételt, és azonnal továbblép a következőre (a napló és a dátum kitöltve marad, hogy gyorsabb legyen a folyamat). A gyakran visszatérő tételek (bérleti díj, előfizetés) esetében beilleszthető egy kész beviteli sablon, amelyben csak az összegeket kell kitölteni. Ez kiegészíti az automatikus bevitel funkciót (értékesítések, beszerzések): különféle műveletekhez és minden olyan tételhez használható, amelyet nem értékesítési vagy beszerzési dokumentum generál.