Help centre › Boekhouding

Boekingen invoeren in grote hoeveelheden

Via dit scherm kunt u boekhoudkundige boekingen zeer snel invoeren via het toetsenbord, zonder de muis te gebruiken: elke Enter-toets opent een nieuwe regel die vooraf is ingevuld met het bedrag waarmee de boeking in evenwicht is, en met Ctrl/Cmd+Enter wordt de boeking verwerkt en gaat u direct door naar de volgende. U kunt ook uitgaan van een reeds opgesteld invoersjabloon.

What it is for

In de boekhouding noemt men ‘invoer per kilometer’ een methode voor snelle gegevensinvoer, bedoeld voor boekhouders die gedurende de dag veel documenten achter elkaar verwerken: in plaats van veld voor veld te klikken, blijft men van begin tot eind op het toetsenbord. Je kiest een journaal en een datum, je typt de rekening (met automatische aanvulling uit het rekeningstelsel), de omschrijving en het bedrag van elke regel; het scherm berekent continu het verschil tussen debet en credit, en met een speciale knop kun je automatisch het bedrag invullen dat het document in evenwicht brengt. Zodra het saldo op nul staat, boekt u de transactie en gaat u onmiddellijk door naar de volgende boeking (het journaal en de datum blijven ingevuld, om het proces te versnellen). Voor boekingen die vaak terugkomen (huur, abonnement), kan een kant-en-klaar invoersjabloon worden ingevoegd, waarbij alleen de bedragen nog moeten worden ingevuld. Dit is een aanvulling op de automatische invoer (verkopen, aankopen): het wordt gebruikt voor diverse transacties en voor alles wat niet voortkomt uit een verkoop- of aankoopdocument.