Help centre › Regnskap

Registrering av posteringer i stor skala

Dette skjermbildet gjør det mulig å legge inn regnskapsposter svært raskt ved hjelp av tastaturet, uten å bruke musen: Hver Enter-tast åpner en ny linje som er forhåndsutfylt med beløpet som balanserer posten, og Ctrl/Cmd+Enter bokfører posten og går deretter direkte videre til den neste. Man kan også ta utgangspunkt i en forhåndsutfylt mal.

What it is for

I regnskap kalles «kilometerregistrering» en metode for rask registrering beregnet på regnskapsførere som behandler mange bilag i løpet av dagen: i stedet for å klikke felt for felt, holder man seg til tastaturet fra start til slutt. Du velger en journal og en dato, skriver inn kontoen (med autofullføring fra kontoplanen), beskrivelsen og beløpet for hver linje; skjermen beregner kontinuerlig differansen mellom debet og kredit, og en egen knapp kan automatisk fylle ut beløpet som balanserer dokumentet. Når saldoen er null, bokfører du og går umiddelbart videre til neste transaksjon (journalen og datoen forblir utfylt, for å gjøre det raskere). For posteringer som gjentar seg ofte (husleie, abonnement), kan du legge inn en ferdig mal der du bare trenger å fylle inn beløpene. Dette er et supplement til automatisk registrering (salg, innkjøp): den brukes til diverse transaksjoner og alt som ikke genereres av et salgs- eller innkjøpsdokument.