Help centre › Bokföring

Inmatning av bokföringsposter i stor skala

Denna skärm gör det möjligt att mata in bokföringsposter mycket snabbt med tangentbordet, utan att behöva använda musen: varje Enter-tryckning öppnar en ny rad som är förifylld med det belopp som balanserar posten, och Ctrl/Cmd+Enter bokför posten och går sedan direkt vidare till nästa. Man kan också utgå från en redan förberedd inmatningsmall.

What it is for

Inom bokföring kallas ”kilometerinmatning” en metod för snabb inmatning avsedd för bokförare som hanterar många transaktioner under dagen: istället för att klicka fält för fält håller man sig vid tangentbordet från början till slut. Man väljer en dagbok och ett datum, skriver in kontot (med automatisk komplettering från kontoplanen), beskrivningen och beloppet för varje rad; skärmen beräknar löpande skillnaden mellan debet och kredit, och en särskild knapp kan automatiskt fylla i det belopp som balanserar transaktionen. När saldot är noll bokför du och går omedelbart vidare till nästa transaktion (journalen och datumet förblir ifyllda för att det ska gå snabbare). För bokföringsposter som återkommer ofta (hyra, abonnemang) kan en färdig mall infogas, där endast beloppen behöver fyllas i. Detta är ett komplement till den automatiska registreringen (försäljning, inköp): den används för diverse transaktioner och allt som inte genereras av ett försäljnings- eller inköpsdokument.