Help centre › Računovodstvo

Vnos knjižb na kilometer

Ta zaslon omogoča zelo hitro vnašanje računovodskih vpisov s tipkovnico, brez uporabe miške: vsak pritisk na Enter odpre novo vrstico, v kateri je že vpisan znesek, ki uravnava vpis, kombinacija tipk Ctrl/Cmd+Enter pa vpis knjiži in takoj preide na naslednjega. Lahko se začne tudi z že pripravljeno predlogo za vnos.

What it is for

V računovodstvu se »vnos na kilometer« imenuje metoda hitrega vnosa, namenjena računovodjem, ki v enem dnevu obdelujejo veliko računovodskih dokumentov: namesto da bi klikali polje za poljem, ostajajo na tipkovnici od začetka do konca. Izberete dnevnik in datum, vnesete račun (z avtomatskim dopolnjevanjem računovodskega načrta), opis in znesek vsake vrstice; zaslon neprekinjeno izračunava razliko med debetom in kreditom, poseben gumb pa lahko samodejno dopolni znesek, ki uravnoteži knjižbo. Ko je saldo enak nič, knjižite in takoj nadaljujete z naslednjim dokumentom (knjiga in datum ostajata vnesena, da gre hitreje). Za pogoste knjižbe (najemnina, naročnina) lahko vstavite vnaprej pripravljeno predlogo za vnos, v katero je treba vpisati le zneske. To je dopolnilo k avtomatskemu vnosu (prodaja, nakupi): uporablja se za različne transakcije in vse, kar ni ustvarjeno na podlagi prodajnega ali nakupnega dokumenta.