Help centre › Λογιστική

Καταχώριση εγγραφών σε μαζική κλίμακα

Αυτή η οθόνη επιτρέπει την πολύ γρήγορη καταχώριση λογιστικών εγγραφών, μέσω του πληκτρολογίου, χωρίς να αγγίξετε το ποντίκι: κάθε πάτημα του πλήκτρου Enter ανοίγει μια νέα γραμμή που έχει ήδη συμπληρωθεί με το ποσό που εξισορροπεί την εγγραφή, ενώ το Ctrl/Cmd+Enter καταχωρεί την εγγραφή και μετά περνάει απευθείας στην επόμενη. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε από ένα ήδη προετοιμασμένο πρότυπο καταχώρησης.

What it is for

Στη λογιστική, ο όρος «καταχώριση χωρίς διακοπή» αναφέρεται σε μια μέθοδο γρήγορης καταχώρισης που προορίζεται για λογιστές που επεξεργάζονται πολλά έγγραφα κατά τη διάρκεια της ημέρας: αντί να κάνουν κλικ σε κάθε πεδίο ξεχωριστά, παραμένουν στο πληκτρολόγιο από την αρχή έως το τέλος. Επιλέγετε ένα ημερολόγιο και μια ημερομηνία, πληκτρολογείτε τον λογαριασμό (με αυτόματη συμπλήρωση από το λογιστικό σχέδιο), την περιγραφή και το ποσό κάθε γραμμής· η οθόνη υπολογίζει συνεχώς τη διαφορά μεταξύ χρέωσης και πίστωσης, και ένα ειδικό κουμπί μπορεί να συμπληρώσει αυτόματα το ποσό που εξισορροπεί το τεκμήριο. Μόλις το υπόλοιπο φτάσει στο μηδέν, καταχωρείτε τη συναλλαγή και προχωράτε αμέσως στην επόμενη (το ημερολόγιο και η ημερομηνία παραμένουν συμπληρωμένα, για μεγαλύτερη ταχύτητα). Για τις εγγραφές που επαναλαμβάνονται συχνά (ενοίκιο, συνδρομή), μπορεί να εισαχθεί ένα έτοιμο προς χρήση πρότυπο καταχώρησης, στο οποίο πρέπει να συμπληρωθούν μόνο τα ποσά. Αποτελεί συμπλήρωμα της αυτόματης καταχώρησης (πωλήσεις, αγορές): χρησιμεύει για διάφορες συναλλαγές και για οτιδήποτε δεν προκύπτει από έγγραφο πώλησης ή αγοράς.