Help centre › Računovodstvo

Unos dnevničkih zapisa po kilometru

Ovaj zaslon omogućuje vam vrlo brzo unos računovodstvenih zapisa pomoću tipkovnice, bez dodirivanja miša: svaki pritisak tipke Enter otvara novi redak unaprijed popunjen iznosom koji uravnotežuje zapis, a Ctrl/Cmd+Enter evidentira zapis i prelazi izravno na sljedeći. Također možete započeti s unaprijed pripremljenim predloškom zapisa.

What it is for

U računovodstvu, "upisivanje po kilometru" odnosi se na brzu metodu unosa podataka namijenjenu računovođama koji tijekom dana obrađuju brojne transakcije: umjesto da klikate polje po polje, ostajete za tipkovnicom od početka do kraja. Odaberete dnevnik i datum, zatim upišete račun (s automatskim dovršavanjem iz plana računa), opis i iznos za svaki redak; zaslon neprestano izračunava razliku između debitnih i kreditnih stavki, a poseban gumb može automatski upisati iznos potreban za usklađivanje stavke. Nakon što je saldo nula, unosite zapis i prelazite izravno na sljedeći (dnevnik i datum ostaju odabrani radi bržeg rada). Za unos koji se često ponavljaju (najamnina, pretplate) može se umetnuti gotov predložak, pri čemu je potrebno ispuniti samo iznose. Ovo je dodatak automatskom unosu (prodaja, kupnja): koristi se za razne transakcije i sve što nije generirano dokumentom prodaje ili kupnje.