Help centre › Regnskab

Indtastning af bogføringer i massevis

Denne skærm gør det muligt at indtaste regnskabsposter meget hurtigt med tastaturet uden at røre musen: Hver Enter-tast åbner en ny linje, der er forudfyldt med det beløb, der afbalancerer posten, og Ctrl/Cmd+Enter bogfører posten og går derefter direkte videre til den næste. Man kan også tage udgangspunkt i en allerede forberedt indtastningsskabelon.

What it is for

I regnskabsføring kaldes »kilometerindtastning« en metode til hurtig indtastning, der er beregnet til regnskabsførere, der behandler mange bilag i løbet af dagen: I stedet for at klikke felt for felt, forbliver man ved tastaturet fra start til slut. Man vælger en hovedbog og en dato, indtaster kontoen (med autofuldførelse af kontoplanen), betegnelsen og beløbet for hver linje; skærmen beregner løbende forskellen mellem debet og kredit, og en dedikeret knap kan automatisk udfylde det beløb, der afbalancerer regnskabsdokumentet. Når saldoen er nul, bogfører du og går straks videre til den næste postering (journalen og datoen forbliver udfyldt for at gøre det hurtigere). For posteringer, der gentager sig ofte (husleje, abonnement), kan der indsættes en færdiglavet indtastningsskabelon, hvor man blot skal udfylde beløbene. Dette er et supplement til den automatiske indtastning (salg, indkøb): Det bruges til diverse transaktioner og alt, hvad der ikke genereres af et salgs- eller indkøbsdokument.