Help centre › Księgowość

Wprowadzanie zapisów księgowych na dużą skalę

Ten ekran pozwala na bardzo szybkie wprowadzanie zapisów księgowych za pomocą klawiatury, bez użycia myszki: każde naciśnięcie klawisza Enter otwiera nowy wiersz z wstępnie wypełnioną kwotą, która równoważy dokument, a kombinacja klawiszy Ctrl/Cmd+Enter księguje dokument, a następnie przechodzi bezpośrednio do następnego. Można również skorzystać z gotowego szablonu wprowadzania danych.

What it is for

W księgowości termin „wprowadzanie na bieżąco” oznacza metodę szybkiego wprowadzania danych przeznaczoną dla księgowych, którzy w ciągu dnia przetwarzają wiele dokumentów: zamiast klikać pole po polu, pozostaje się przy klawiaturze od początku do końca. Wybierasz dziennik i datę, wpisujesz konto (z autouzupełnianiem planu kont), opis i kwotę w każdym wierszu; ekran na bieżąco oblicza różnicę między obciążeniem a uznaniem, a specjalny przycisk może automatycznie uzupełnić kwotę, która zrównoważy dokument. Gdy saldo wynosi zero, księgujesz i od razu przechodzisz do następnego dokumentu (dziennik i data pozostają wypełnione, aby przyspieszyć pracę). W przypadku często powtarzających się zapisów (czynsz, abonament) można wstawić gotowy szablon, w którym wystarczy uzupełnić kwoty. Jest to uzupełnienie automatycznego wprowadzania danych (sprzedaż, zakupy): służy do różnych operacji i wszystkiego, co nie wynika z dokumentu sprzedaży lub zakupu.