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Registo de lançamentos em grande escala

Este ecrã permite introduzir lançamentos contabilísticos muito rapidamente, através do teclado, sem utilizar o rato: cada tecla «Enter» abre uma nova linha pré-preenchida com o montante que equilibra o lançamento, e Ctrl/Cmd+Enter contabiliza o lançamento e passa diretamente para o seguinte. Também é possível partir de um modelo de introdução de dados já preparado.

What it is for

Na contabilidade, denomina-se «introdução em sequência» um método de introdução rápida destinado a contabilistas que processam inúmeros documentos ao longo do dia: em vez de clicar campo a campo, permanece-se no teclado do início ao fim. Escolhe-se um diário e uma data, introduz-se a conta (com autocompletar do plano de contas), a descrição e o montante de cada linha; o ecrã calcula continuamente a diferença entre débito e crédito, e um botão específico pode preencher automaticamente o montante que equilibra o documento. Assim que o saldo for zero, contabiliza-se e passa-se imediatamente para o documento seguinte (o diário e a data permanecem preenchidos, para agilizar o processo). Para os lançamentos que se repetem frequentemente (renda, assinatura), pode ser inserido um modelo de introdução de dados pronto a utilizar, em que basta preencher os montantes. Trata-se de um complemento à introdução automática (vendas, compras): destina-se a operações diversas e a tudo o que não seja gerado por um documento de venda ou de compra.