Help centre › Účtovníctvo

Zadávanie účtovných záznamov v obrovskom množstve

Táto obrazovka umožňuje veľmi rýchle zadávanie účtovných zápisov pomocou klávesnice bez použitia myši: každé stlačenie klávesy Enter otvorí nový riadok, ktorý je predvyplnený sumou vyrovnávajúcou doklad, a kombinácia klávesov Ctrl/Cmd+Enter zaúčtuje doklad a priamo prejde na ďalší. Môžete tiež vychádzať z už pripraveného vzoru zadávania.

What it is for

V účtovníctve sa pod pojmom „zadávanie na kilometer“ rozumie metóda rýchleho zadávania určená pre účtovníkov, ktorí počas dňa spracúvajú veľké množstvo dokladov: namiesto klikania do jednotlivých polí sa od začiatku do konca používa klávesnica. Vyberiete si denník a dátum, zadáte účet (s automatickým dopĺňaním účtovnej osnovy), popis a sumu každého riadku; obrazovka priebežne vypočítava rozdiel medzi debetom a kreditom a špeciálne tlačidlo môže automaticky doplniť sumu, ktorá vyrovná doklad. Akonáhle je zostatok nulový, zaúčtujete a ihneď prejdete k ďalšiemu dokladu (denník a dátum zostanú vyplnené, aby to išlo rýchlejšie). Pre často sa opakujúce účtovné zápisy (nájomné, predplatné) je možné vložiť pripravenú šablónu, v ktorej stačí doplniť len sumy. Ide o doplnok k automatickému zadávaniu (predaj, nákup): slúži na rôzne operácie a na všetko, čo nie je generované predajným alebo nákupným dokladom.