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Introducción de asientos a gran escala

Esta pantalla permite introducir asientos contables muy rápidamente, con el teclado, sin necesidad de utilizar el ratón: cada pulsación de Intro abre una nueva línea prellenada con el importe que equilibra el asiento, y Ctrl/Cmd+Intro contabiliza el asiento y pasa directamente al siguiente. También se puede partir de una plantilla de introducción de datos ya preparada.

What it is for

En contabilidad, se denomina «introducción por kilometro» a un método de introducción rápida destinado a los contables que procesan numerosos documentos a lo largo del día: en lugar de hacer clic campo por campo, se permanece en el teclado de principio a fin. Se elige un libro mayor y una fecha, se introduce la cuenta (con autocompletado del plan contable), la descripción y el importe de cada línea; la pantalla calcula continuamente la diferencia entre el débito y el crédito, y un botón específico puede completar automáticamente el importe que equilibra el documento. Una vez que el saldo es cero, se contabiliza y se pasa inmediatamente al siguiente asiento (el libro mayor y la fecha permanecen rellenados, para ir más rápido). Para los asientos que se repiten con frecuencia (alquiler, suscripción), se puede insertar una plantilla de introducción de datos lista para usar, en la que solo hay que completar los importes. Es un complemento de la introducción automática (ventas, compras): sirve para operaciones diversas y para todo aquello que no se genere a partir de un documento de venta o de compra.