Help centre › Apskaita

Apskaitos įrašų įvedimas „kilometrais“

Šis ekranas leidžia labai greitai įvesti apskaitos įrašus klaviatūra, nenaudojant pelės: kiekvienas „Enter“ klavišo paspaudimas atidaro naują eilutę, kurioje jau įrašyta suma, subalansuojanti dokumentą, o „Ctrl/Cmd+Enter“ įrašo dokumentą ir iš karto pereina prie kito. Taip pat galima pradėti nuo iš anksto parengto įrašymo šablono.

What it is for

Apskaitoje „įvedimas kilometru“ vadinamas greito įvedimo metodu, skirtas apskaitininkams, kurie per dieną apdoroja daug dokumentų: vietoj to, kad spustelėtumėte kiekvieną laukelį atskirai, nuo pradžios iki pabaigos dirbate klaviatūra. Pasirenkate žurnalą ir datą, įvedate sąskaitą (naudojant sąskaitų plano automatinio užpildymo funkciją), aprašymą ir kiekvienos eilutės sumą; ekrane nuolat skaičiuojamas debeto ir kredito skirtumas, o specialus mygtukas gali automatiškai užpildyti sumą, kuri subalansuoja dokumentą. Kai balansas pasiekia nulį, įrašote į apskaitą ir iš karto pereinate prie kito dokumento (žurnalas ir data lieka užpildyti, kad darbas vyktų greičiau). Dažnai pasikartojančioms įrašams (nuoma, prenumerata) galima įterpti parengtą įvedimo šabloną, kuriame reikia užpildyti tik sumas. Tai yra automatinio įvedimo (pardavimai, pirkimai) papildymas: jis skirtas įvairioms operacijoms ir viskam, kas nėra generuojama pardavimo ar pirkimo dokumento.