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Registrazione delle scritture a ritmo serrato

Questa schermata consente di inserire le registrazioni contabili molto rapidamente, tramite la tastiera, senza utilizzare il mouse: ogni tasto Invio apre una nuova riga precompilata con l’importo che bilancia la registrazione, e Ctrl/Cmd+Invio registra la voce e passa direttamente a quella successiva. È anche possibile partire da un modello di inserimento già preparato.

What it is for

In contabilità, si definisce «registrazione a ritmo serrato» un metodo di registrazione rapida destinato ai contabili che devono elaborare numerose operazioni nel corso della giornata: anziché cliccare campo per campo, si rimane alla tastiera dall’inizio alla fine. Si sceglie un giornale e una data, si digita il conto (con il completamento automatico del piano contabile), la descrizione e l’importo di ogni riga; lo schermo calcola in tempo reale la differenza tra debito e credito, e un pulsante dedicato può completare automaticamente l’importo che bilancia la registrazione. Una volta raggiunto il saldo pari a zero, si registra la voce e si passa immediatamente alla voce successiva (il registro e la data rimangono inseriti, per velocizzare il processo). Per le registrazioni ricorrenti (affitto, abbonamento), è possibile inserire un modello di inserimento pronto all’uso, in cui occorre solo completare gli importi. Si tratta di un complemento all’inserimento automatico (vendite, acquisti): serve per operazioni varie e per tutto ciò che non è generato da un documento di vendita o di acquisto.