Help centre › Účetnictví

Zadávání účetních zápisů v obrovském množství

Tato obrazovka umožňuje velmi rychlé zadávání účetních zápisů pomocí klávesnice, aniž byste museli sahat na myš: každé stisknutí klávesy Enter otevře nový řádek předvyplněný částkou, která vyrovnává daný doklad, a kombinace kláves Ctrl/Cmd+Enter zaúčtuje doklad a přímo přejde k dalšímu. Lze také vycházet z již připravené šablony pro zadávání.

What it is for

V účetnictví se „zadáváním na kilometr“ rozumí metoda rychlého zadávání určená pro účetní, kteří během dne zpracovávají velké množství dokladů: místo toho, aby klikali na jednotlivá pole, zůstávají od začátku do konce u klávesnice. Vyberete deník a datum, zadáte účet (s automatickým doplňováním z účtové osnovy), popis a částku každého řádku; obrazovka průběžně vypočítává rozdíl mezi debetem a kreditem a pomocí speciálního tlačítka lze automaticky doplnit částku, která doklad vyrovná. Jakmile je zůstatek nulový, zaúčtujete a okamžitě přejdete k dalšímu dokladu (deník a datum zůstávají vyplněny, aby to šlo rychleji). U často se opakujících zápisů (nájemné, předplatné) lze vložit předdefinovanou šablonu, do které stačí doplnit pouze částky. Jedná se o doplněk k automatickému zadávání (prodeje, nákupy): slouží k různým operacím a ke všemu, co není generováno prodejním nebo nákupním dokladem.