Help centre › Contabilitate

Introducerea înregistrărilor contabile în serie

Acest ecran permite introducerea foarte rapidă a înregistrărilor contabile, folosind tastatura, fără a atinge mouse-ul: fiecare apăsare de Enter deschide o nouă linie precompletată cu suma care echilibrează documentul, iar Ctrl/Cmd+Enter înregistrează documentul și trece direct la următorul. De asemenea, se poate porni de la un șablon de introducere deja pregătit.

What it is for

În contabilitate, se numește „introducere rapidă” o metodă de introducere rapidă destinată contabililor care procesează numeroase documente pe parcursul zilei: în loc să se facă clic câmp cu câmp, se rămâne la tastatură de la început până la sfârșit. Alegeți un jurnal și o dată, introduceți contul (cu completare automată din planul contabil), descrierea și suma pentru fiecare rând; ecranul calculează în timp real diferența dintre debit și credit, iar un buton dedicat poate completa automat suma care echilibrează documentul. Odată ce soldul ajunge la zero, înregistrați operațiunea și treceți imediat la documentul următor (jurnalul și data rămân completate, pentru a accelera procesul). Pentru înregistrările care se repetă frecvent (chirie, abonament), se poate insera un șablon de introducere gata de utilizare, în care trebuie completate doar sumele. Aceasta este o completare a introducerii automate (vânzări, achiziții): servește pentru operațiuni diverse și pentru tot ceea ce nu este generat de un document de vânzare sau de achiziție.