Help centre › Buchhaltung

Erfassung von Buchungen am laufenden Band

Über diesen Bildschirm lassen sich Buchungssätze sehr schnell über die Tastatur eingeben, ohne die Maus zu benutzen: Jeder Eingabe-Druck öffnet eine neue Zeile, die bereits mit dem Betrag vorbelegt ist, der den Beleg ausgleicht, und Strg/Cmd+Eingabe verbucht den Beleg und fährt direkt mit dem nächsten fort. Man kann auch von einer bereits vorbereiteten Eingabevorlage ausgehen.

What it is for

In der Buchhaltung bezeichnet man als „Eingabe am Laufenden“ eine Methode zur schnellen Dateneingabe für Buchhalter, die im Laufe des Tages zahlreiche Belege bearbeiten: Anstatt Feld für Feld anzuklicken, bleibt man von Anfang bis Ende an der Tastatur. Sie wählen ein Journal und ein Datum aus, geben das Konto (mit automatischer Vervollständigung aus dem Kontenplan), den Verwendungszweck und den Betrag jeder Zeile ein; der Bildschirm berechnet fortlaufend die Differenz zwischen Soll und Haben, und eine spezielle Schaltfläche kann automatisch den Betrag ergänzen, der den Beleg ausgleicht. Sobald der Saldo auf Null steht, buchen Sie den Beleg und fahren sofort mit dem nächsten fort (Journal und Datum bleiben ausgefüllt, um den Vorgang zu beschleunigen). Für häufig wiederkehrende Buchungen (Miete, Abonnement) kann eine vorgefertigte Eingabevorlage eingefügt werden, bei der nur noch die Beträge ergänzt werden müssen. Dies ist eine Ergänzung zur automatischen Erfassung (Verkäufe, Einkäufe): Sie dient für sonstige Transaktionen und alles, was nicht durch einen Verkaufs- oder Einkaufsbeleg generiert wird.