Help centre › Продажби

Строителни обекти: проследяване на маржа, отчети и гаранционни удръжки

Модулът „Строителни обекти“ проследява един договор за строителни работи от подписаната оферта до окончателното фактуриране: фиксиран бюджет, изпълнени (време, покупки, разходи), марж в реално време, фактуриране според напредъка (междинни отчети), гаранционно удържане, допълнителни споразумения, окончателен общ отчет (DGD) и публичен портал за информиране на клиента.

What it is for

Строителният обект не се фактурира като обикновена продажба: подписва се договор, плащанията се извършват на траншове (състояния на строителните работи), при всяко плащане се задържа гаранция, понякога се добавят непредвидени работи (допълнителни споразумения) и накрая всичко се урежда с окончателен общ отчет. Този модул обхваща целия този цикъл. При създаването му подписаната оферта се превръща в фиксиран референтен бюджет (количества, продажни цени, предвидени разходи по редове и по раздели). След това всичко, което действително струва на строителната площадка, се отразява автоматично или чрез ръчно добавяне: отчетените часове на вашите служители (оценени по почасовата ставка на служителя или по стандартната ставка за строителната площадка), фактури от доставчици, разходни бележки, все още ангажирани поръчки към доставчици (поръчани, но нефактурирани). Табло за управление показва непрекъснато теоретичната маржа (тази от бюджета) и маржа към датата (тази от изпълненото), с предупреждение, ако изпълненото надвиши прага на предвидените разходи. За да фактурирате, създавате отчети за извършените работи: всеки потвърден отчет се превръща в истинска фактура с номер, с автоматично изчисляване на гаранционното удържане и вече приспаднатия аванс. Гаранционните удръжки се проследяват отделно и се освобождават, когато приемането на обекта го позволява. Допълнителните работи, открити по време на строителството (по-специално чрез приложението за работа на терен), се превръщат в предложени допълнителни споразумения, които вие остойностявате, след което маркирате като подписани, за да бъдат включени в бюджета. След като всички отчети бъдат одобрени, генерирате окончателния общ отчет (DGD) – фактурата за приключване на договора. За обекти с няколко фирми пропорционален разчет разпределя събраните общи разходи между участниците. Накрая, клиентският портал (публичен линк без парола) позволява да споделяте информация за напредъка и снимките от дневника на обекта, които решите да направите видими.