Help centre › Salg

Bygg- og anleggsprosjekter: marginoppfølging, statusrapporter og sikkerhetsinnskudd

Modulen «Anleggsprosjekter» følger et anleggsprosjekt fra det signerte tilbudet til sluttfaktureringen: fast budsjett, faktisk (tid, innkjøp, utgifter), margin i sanntid, fakturering etter fremdrift (delregnskaper), sikkerhetsdepositum, tilleggsavtaler, endelig hovedoppgjør (DGD) og en offentlig portal for å holde kunden informert.

What it is for

En byggeprosjekt faktureres ikke som et vanlig salg: man inngår en kontrakt, man går frem trinnvis (deloppgjør), man holder tilbake en garanti på hver betaling, man legger noen ganger til uforutsette arbeider (tilleggsavtaler), og man avslutter det hele med en endelig totaloppgjør. Denne modulen dekker hele denne syklusen. Ved opprettelsen blir det signerte tilbudet det faste referansebudsjettet (mengder, salgspriser, forventede utgifter per linje og per kapittel). Deretter blir alle faktiske kostnader på byggeplassen registrert automatisk eller ved manuell tilknytning: timene som de ansatte har registrert (verdsatt etter den ansattes timepris eller byggeplassens standardtimepris), leverandørfakturaer, utgiftsnotater og leverandørbestillinger som fortsatt er åpne (bestilt, men ikke fakturert). Et oversiktsbilde viser kontinuerlig den teoretiske marginen (den i budsjettet) og marginen per dato (den faktiske), med et varsel dersom de faktiske utgiftene overskrider en terskel for forventede utgifter. For å fakturere oppretter du arbeidsrapporter: hver godkjente rapport blir en ekte, nummerert faktura, med automatisk beregning av sikkerhetsinnskuddet og det allerede fratrukne forskuddet. Sikkerhetsdepositumene følges opp separat og frigjøres når ferdigstillelsen tillater det. Tilleggsarbeid som oppdages underveis i prosjektet (spesielt via feltappen) blir til foreslåtte tilleggsavtaler, som du beregner kostnaden for og deretter merker som signert, slik at de blir en del av budsjettet. Når alle deloppgjørene er godkjent, genererer du den endelige hovedoppgjøret (DGD), som er sluttfakturaen for kontrakten. For prosjekter med flere entreprenører fordeler en pro rata-beregning de innkrevde felleskostnadene mellom de involverte aktørene. Til slutt gjør et kundeportal (offentlig lenke uten passord) det mulig å dele fremdriften og bildene fra anleggsloggen som du velger å gjøre synlige.