Help centre › Predaj

Stavebné projekty: sledovanie marže, stav účtov a zadržanie záruky

Modul Stavebné projekty sleduje stavebnú zákazku od podpísania cenovej ponuky až po konečnú fakturáciu: pevný rozpočet, skutočné náklady (čas, nákupy, náklady), marža v reálnom čase, fakturácia podľa stavu realizácie (priebežné výkazy), zadržaná záručná suma, dodatky, konečné zúčtovanie (DGD) a verejný portál na informovanie zákazníka.

What it is for

Stavebná zákazka sa nefakturuje ako klasický predaj: podpíše sa zmluva, postupuje sa po etapách (stav prác), z každej platby sa zadrží záruka, niekedy sa pridajú nepredvídané práce (dodatky) a celok sa vyúčtuje konečným súhrnným vyúčtovaním. Tento modul pokrýva celý tento cyklus. Pri vytvorení sa podpísaná cenová ponuka stáva pevným referenčným rozpočtom (množstvá, predajné ceny, predpokladané výdavky podľa riadkov a kapitol). Následne sa všetky skutočné náklady na stavbe zaznamenávajú automaticky alebo ručným priradením: odpracované hodiny vašich zamestnancov (ocenené podľa hodinovej sadzby zamestnanca alebo predvolenej sadzby stavby), faktúry dodávateľov, výkazy výdavkov, ešte nezúčtované objednávky u dodávateľov (objednané, ale nezafakturované). Prehľadová tabuľka priebežne zobrazuje teoretickú maržu (z rozpočtu) a maržu k danému dátumu (skutočnú), s upozornením, ak skutočné náklady prekročia prah predpokladaných výdavkov. Na fakturáciu vytvárate stavby: každá schválená stavba sa stáva skutočnou očíslovanou faktúrou s automatickým výpočtom zadržanej zálohy a už odpočítanej zálohy. Záručné zrážky sa sledujú samostatne a uvoľňujú sa, keď to umožňuje prevzatie diela. Dodatočné práce zistené v priebehu stavby (najmä prostredníctvom terénnej aplikácie) sa stávajú navrhovanými dodatkov k zmluve, ktoré oceníte a následne označíte ako podpísané, aby sa zahrnuli do rozpočtu. Akonáhle sú všetky zúčtovania schválené, vygenerujete konečné súhrnné zúčtovanie (DGD), teda záverečnú faktúru k zákazke. V prípade stavieb s viacerými firmami sa prostredníctvom pomerného účtu rozdelia spoločné náklady medzi zúčastnené strany. Nakoniec, prostredníctvom klientského portálu (verejný odkaz bez hesla) môžete zdieľať informácie o postupe prác a fotografie zo stavebného denníka, ktoré sa rozhodnete zverejniť.