Help centre › Sprzedaż

Budownictwo: monitorowanie marży, zestawienia i zatrzymanie gwarancyjne

Moduł „Prace budowlane” śledzi realizację zamówienia budowlanego od momentu podpisania oferty aż do wystawienia faktury końcowej: budżet stały, rzeczywiste (czas, zakupy, koszty), marża w czasie rzeczywistym, fakturowanie na podstawie postępu prac (raporty), kaucja gwarancyjna, aneksy, ostateczne rozliczenie ogólne (DGD) oraz publiczny portal służący do informowania klienta.

What it is for

Prace budowlane nie są rozliczane tak samo jak klasyczna sprzedaż: podpisuje się umowę, realizuje się ją etapami (stan prac), z każdej płatności potrąca się gwarancję, czasami dodaje się prace nieprzewidziane (aneksy), a całość rozlicza się w ostatecznym rozliczeniu końcowym. Moduł ten obejmuje cały ten cykl. W momencie utworzenia podpisana oferta staje się niezmiennym budżetem referencyjnym (ilości, ceny sprzedaży, przewidywane wydatki w podziale na pozycje i rozdziały). Następnie wszystkie rzeczywiste koszty placu budowy są uwzględniane automatycznie lub poprzez ręczne przypisanie: godziny zarejestrowane przez pracowników (wyceniane według stawki godzinowej pracownika lub domyślnej stawki placu budowy), faktury dostawców, rozliczenia wydatków służbowych, zamówienia u dostawców, które są nadal w toku (złożone, ale jeszcze nie zafakturowane). Pulpit nawigacyjny na bieżąco wyświetla marżę teoretyczną (z budżetu) oraz marżę na dany dzień (z faktycznie zrealizowanych kosztów), wraz z ostrzeżeniem, jeśli faktyczne wydatki przekroczą próg przewidywanych wydatków. Aby wystawić fakturę, należy utworzyć zestawienia prac: każde zatwierdzone zestawienie staje się prawdziwą, ponumerowaną fakturą, z automatycznym obliczeniem kwoty zatrzymanej z tytułu gwarancji oraz zaliczki, która została już odliczona. Kaucje gwarancyjne są śledzone oddzielnie i zwracane, gdy pozwala na to odbiór. Dodatkowe prace wykryte w trakcie realizacji (zwłaszcza za pośrednictwem aplikacji terenowej) stają się proponowanymi aneksami, które wyceniasz, a następnie oznaczasz jako podpisane, aby zostały uwzględnione w budżecie. Po zatwierdzeniu wszystkich etapów generujesz ostateczne rozliczenie ogólne (DGD), czyli fakturę końcową za realizację zlecenia. W przypadku projektów, w których bierze udział kilka firm, rachunek proporcjonalny rozdziela zebrane koszty wspólne między poszczególnych wykonawców. Ponadto portal dla klientów (publiczny link bez hasła) umożliwia udostępnianie informacji o postępach prac oraz zdjęć z dziennika budowy, które zdecydujesz się upublicznić.