Help centre › Értékesítés

Építőipari projektek: árrésnyomon követés, helyzetjelentések és garanciavisszatartás

A „Kivitelezési munkák” modul a kivitelezési szerződést követi nyomon az aláírt árajánlattól a végszámlázásig: rögzített költségvetés, tényleges (idő, beszerzések, költségek), valós idejű árrés, a munkavégzés arányában történő számlázás (részszámlák), garanciabiztosíték, kiegészítő megállapodások, végleges átfogó elszámolás (DGD), valamint egy nyilvános portál az ügyfél folyamatos tájékoztatására.

What it is for

Egy építési projekt nem számlázható úgy, mint egy hagyományos értékesítés: szerződést kötnek, a munkálatok szakaszosan haladnak (munkavégzési helyzetek), minden kifizetésnél garanciát tartanak vissza, esetenként nem tervezett munkákat is hozzáadnak (kiegészítő megállapodások), és az egészet egy végleges összesítő elszámolással zárják le. Ez a modul lefed ez a teljes ciklust. Létrehozáskor az aláírt árajánlat válik a rögzített referencia-költségvetéssé (mennyiségek, eladási árak, soronkénti és fejezetenkénti tervezett kiadások). Ezt követően minden, ami ténylegesen költséget jelent az építkezésen, automatikusan vagy manuális hozzáadással bekerül a rendszerbe: az alkalmazottak által rögzített munkaórák (az alkalmazott óradíjával vagy az építkezés alapértelmezett óradíjával értékelve), beszállítói számlák, költségelszámolások, valamint a még fennálló beszállítói megrendelések (megrendelve, de még nem számlázva). Egy irányítópanel folyamatosan megjeleníti az elméleti árrést (a költségvetés szerinti) és az aktuális árrést (a tényleges adatok alapján), és figyelmeztetést ad, ha a tényleges költségek meghaladják a tervezett kiadások küszöbértékét. A számlázáshoz munkaszakaszokat hoz létre: minden jóváhagyott munkaszakasz egy valódi, sorszámozott számlává válik, amelyben automatikusan kiszámítják a garanciavisszatartást és a már levont előleget. A garanciavisszatartásokat külön követik nyomon, és azokat akkor szabadítják fel, amikor az átvétel ezt lehetővé teszi. A kivitelezés során felmerülő többletmunkák (különösen a terepi alkalmazáson keresztül) javasolt kiegészítő szerződésekké válnak, amelyeket Ön költségvetéssel lát el, majd aláírtként jelöl meg, hogy azok bekerüljenek a költségvetésbe. Miután minden helyzetet jóváhagytak, elkészíti a végleges összesítő elszámolást (DGD), azaz a szerződés lezárásáról szóló számlát. Több vállalkozó által végzett építkezések esetén egy arányos elszámolás osztja el a beszedett közös költségeket a résztvevők között. Végül egy ügyfélportál (nyilvános, jelszó nélküli link) segítségével megoszthatja a munkálatok előrehaladását és a munkalapból azokat a fényképeket, amelyeket nyilvánossá kíván tenni.