Help centre › Vânzări

Șantiere din sectorul construcțiilor: monitorizarea marjei, situații financiare și reținerea de garanție

Modulul „Șantiere” urmărește un contract de lucrări de la semnarea ofertei până la facturarea finală: buget fix, realizat (timp, achiziții, cheltuieli), marjă în timp real, facturare pe măsura avansului lucrărilor (rapoarte de stadiu), reținere de garanție, anexe la contract, decontul general definitiv (DGD) și un portal public pentru a ține clientul la curent.

What it is for

Un șantier de construcții nu se facturează ca o vânzare clasică: se semnează un contract, se avansează în tranșe (rapoarte de stadiu), se reține o garanție la fiecare plată, se adaugă uneori lucrări neprevăzute (anexe) și se încheie totul cu o decontare generală definitivă. Acest modul acoperă acest ciclu complet. La creare, oferta semnată devine bugetul fix de referință (cantități, prețuri de vânzare, cheltuieli prevăzute pe rând și pe capitol). Apoi, toate costurile reale ale șantierului sunt înregistrate automat sau prin alăturare manuală: orele înregistrate de angajații dumneavoastră (evaluate la tariful orar al angajatului sau la tariful implicit al șantierului), facturile furnizorilor, notele de cheltuieli, comenzile furnizorilor încă angajate (comandate, dar nefacturate). Un tablou de bord afișează în mod continuu marja teoretică (cea din buget) și marja la data respectivă (cea din realizări), cu o alertă dacă valoarea realizată depășește un prag al cheltuielilor prevăzute. Pentru facturare, creați situații de lucrări: fiecare situație validată devine o factură numerotată, cu calculul automat al reținerii de garanție și al avansului deja dedus. Reținerile de garanție sunt urmărite separat și eliberate atunci când recepția o permite. Lucrările suplimentare descoperite pe parcursul șantierului (în special prin intermediul aplicației de teren) devin anexe propuse, pe care le cuantificați și apoi le marcați ca semnate pentru a fi incluse în buget. Odată ce toate situațiile au fost validate, generați decontul general definitiv (DGD), factura de închidere a contractului. Pentru șantierele cu mai multe firme, un cont proporțional împarte cheltuielile comune colectate între participanți. În cele din urmă, un portal pentru clienți (link public fără parolă) vă permite să partajați progresul lucrărilor și fotografiile din jurnalul de șantier pe care alegeți să le faceți vizibile.