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Cantieri edili: monitoraggio dei margini, rendiconti e ritenuta di garanzia

Il modulo Cantieri segue un appalto di lavori dal preventivo firmato fino alla fatturazione finale: budget fisso, realizzo (tempi, acquisti, spese), margine in tempo reale, fatturazione a stato di avanzamento (situazioni), ritenuta di garanzia, clausole aggiuntive, rendiconto generale definitivo (DGD) e un portale pubblico per tenere informato il cliente.

What it is for

Un cantiere edile non viene fatturato come una vendita tradizionale: si firma un contratto, si procede a rate (stati di avanzamento dei lavori), si trattiene una garanzia su ogni pagamento, a volte si aggiungono lavori non previsti (modifiche contrattuali) e si chiude il tutto con un rendiconto generale definitivo. Questo modulo copre l’intero ciclo. Al momento della creazione, il preventivo firmato diventa il budget di riferimento fisso (quantità, prezzi di vendita, esborsi previsti per riga e per capitolo). Successivamente, tutte le spese effettive del cantiere vengono registrate automaticamente o tramite inserimento manuale: ore registrate dai dipendenti (valutate in base alla tariffa oraria del dipendente o alla tariffa predefinita del cantiere), fatture dei fornitori, note spese, ordini ai fornitori ancora in sospeso (ordinati ma non fatturati). Un pannello di controllo mostra in tempo reale il margine teorico (quello del budget) e il margine a data (quello effettivo), con un avviso se l’effettivo supera una soglia delle spese previste. Per fatturare, si creano delle situazioni di lavoro: ogni situazione convalidata diventa una vera e propria fattura numerata, con il calcolo automatico della ritenuta di garanzia e dell’acconto già detratto. Le ritenute di garanzia vengono gestite separatamente e sbloccate quando il collaudo lo consente. I lavori supplementari individuati nel corso del cantiere (in particolare tramite l’app sul campo) diventano clausole aggiuntive proposte, che vengono quantificate e contrassegnate come firmate affinché vengano integrate nel budget. Una volta convalidate tutte le situazioni, si genera il rendiconto generale definitivo (DGD), ovvero la fattura di chiusura dell’appalto. Per i cantieri con più imprese, un conto proporzionale ripartisce le spese comuni raccolte tra i soggetti coinvolti. Infine, un portale clienti (link pubblico senza password) consente di condividere lo stato di avanzamento e le foto del diario di cantiere che si sceglie di rendere visibili.