Help centre › Verkoop

Bouwprojecten: margebewaking, tussenbalansen en garantie-inhouding

De module Bouwprojecten volgt een bouwopdracht vanaf de ondertekende offerte tot aan de eindfacturering: vast budget, gerealiseerde (tijd, inkoop, kosten), marge in realtime, facturering op basis van voortgang (tussentijdse afrekeningen), garantiebedrag, aanvullende overeenkomsten, definitieve algemene afrekening (DGD) en een openbaar portaal om de klant op de hoogte te houden.

What it is for

Een bouwproject wordt niet op dezelfde manier gefactureerd als een klassieke verkoop: er wordt een contract ondertekend, er wordt in fasen gewerkt (werkstanden), er wordt bij elke betaling een garantie ingehouden, soms worden er onvoorziene werkzaamheden toegevoegd (aanvullende overeenkomsten) en wordt alles afgewikkeld met een definitieve eindafrekening. Deze module omvat deze volledige cyclus. Bij het aanmaken wordt de ondertekende offerte het vaste referentiebudget (hoeveelheden, verkoopprijzen, verwachte uitgaven per regel en per hoofdstuk). Vervolgens worden alle daadwerkelijke kosten van de bouwplaats automatisch of handmatig gekoppeld: door uw werknemers geregistreerde uren (gewaardeerd tegen het uurtarief van de werknemer of het standaardtarief van de bouwplaats), facturen van leveranciers, onkostendeclaraties en nog openstaande bestellingen bij leveranciers (besteld maar nog niet gefactureerd). Een dashboard toont continu de theoretische marge (die van het budget) en de marge tot nu toe (die van de werkelijke kosten), met een waarschuwing als de werkelijke kosten een drempelwaarde van de verwachte uitgaven overschrijden. Om te factureren, maakt u werksituaties aan: elke goedgekeurde werksituatie wordt een echte, genummerde factuur, met automatische berekening van de retentie en de reeds afgetrokken aanbetaling. De retentiebedragen worden apart bijgehouden en vrijgegeven zodra de oplevering dit toestaat. Extra werkzaamheden die tijdens de bouw worden ontdekt (met name via de veldapp) worden voorgestelde aanvullende overeenkomsten, die u begroot en vervolgens als ondertekend markeert, zodat ze in de begroting worden opgenomen. Zodra alle tussenstanden zijn goedgekeurd, genereert u de definitieve eindafrekening (DGD), de slotfactuur van het contract. Bij projecten met meerdere aannemers worden de verzamelde gemeenschappelijke kosten via een pro rata-berekening verdeeld over de betrokken partijen. Ten slotte kunt u via een klantenportaal (openbare link zonder wachtwoord) de voortgang en foto’s uit het bouwlogboek delen die u zichtbaar wilt maken.