Help centre › Myynti

Rakennushankkeet: katteen seuranta, tilannetiedot ja takuuvaraus

Rakennushankkeet-moduuli seuraa urakkasopimusta allekirjoitetusta tarjouksesta lopulliseen laskutukseen asti: kiinteä budjetti, toteutunut (aika, ostot, kulut), reaaliaikainen katetuotto, laskutus työn etenemisen mukaan (välitilitykset), takuuvaraus, lisäehdot, lopullinen kokonaistilitys (DGD) sekä julkinen portaali, jonka kautta asiakkaalle tiedotetaan hankkeen etenemisestä.

What it is for

Rakennushanketta ei laskuteta kuten tavanomaista myyntiä: allekirjoitetaan sopimus, edetään erissä (työvaiheiden mukaan), pidätetään takuu jokaisesta maksusta, lisätään toisinaan suunnittelemattomia töitä (lisäsopimukset) ja lopuksi laskutetaan koko summa lopullisella kokonaistilityksellä. Tämä moduuli kattaa tämän koko prosessin. Luomisen yhteydessä allekirjoitettu tarjous muuttuu kiinteäksi viitebudjetiksi (määrät, myyntihinnat, ennakoidut menot rivikohtaisesti ja luokittain). Sen jälkeen kaikki, mistä työmaalla todellisuudessa syntyy kustannuksia, kirjataan järjestelmään joko automaattisesti tai manuaalisesti: työntekijöiden kirjaamat työtunnit (arvostettuna työntekijän tuntipalkalla tai työmaan oletusarvolla), toimittajien laskut, kuluraportit sekä vielä avoimet toimittajatilaukset (tilatut mutta laskuttamattomat). Kojelaudassa näkyy jatkuvasti teoreettinen katetuotto (budjetin mukainen) ja kertynyt katetuotto (toteutuneen perusteella), ja järjestelmä antaa hälytyksen, jos toteutuneet menot ylittävät ennalta arvioidun menokynnyksen. Laskutusta varten luot työvaiheita: jokaisesta vahvistetusta työvaiheesta tulee numeroitu lasku, jossa takuuvähennys ja jo vähennetty ennakkomaksu lasketaan automaattisesti. Takuuvarauksia seurataan erikseen, ja ne vapautetaan, kun hyväksyntä sen sallii. Rakennustyön aikana havaitut lisätyöt (erityisesti kenttäsovelluksen kautta) muuttuvat ehdotetuiksi lisäpöytäkirjoiksi, jotka hinnoittelet ja merkitset allekirjoitetuiksi, jotta ne sisällytetään budjettiin. Kun kaikki tilannekatsaukset on vahvistettu, luot lopullisen kokonaistilityksen (DGD), joka on urakan loppulaskutus. Usean yrityksen yhteistyössä toteutettavissa urakoissa suhteutettu tili jakaa kerätyt yhteiset kustannukset osapuolten kesken. Lopuksi asiakasportaalin (julkinen linkki ilman salasanaa) kautta voit jakaa hankkeen etenemistietoja ja valokuvia työmaapäiväkirjasta, jotka päätät asettaa näkyviin.