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Obras de construção civil: acompanhamento da margem, balanços e retenção de garantia

O módulo «Obras» acompanha um contrato de obras desde o orçamento assinado até à faturação final: orçamento fixo, realizado (tempo, compras, despesas), margem em tempo real, faturação por estado de avanço (relatórios de situação), retenção de garantia, adendas, liquidação geral definitiva (DGD) e um portal público para manter o cliente informado.

What it is for

Uma obra de construção não é faturada como uma venda clássica: assina-se um contrato, avança-se por etapas (relatórios de andamento), retém-se uma garantia em cada pagamento, por vezes acrescentam-se trabalhos não previstos (adendas) e liquida-se tudo através de uma liquidação geral definitiva. Este módulo abrange todo este ciclo. No momento da criação, o orçamento assinado torna-se o orçamento de referência fixo (quantidades, preços de venda, despesas previstas por linha e por capítulo). Posteriormente, todos os custos reais da obra são registados automaticamente ou por meio de uma ligação manual: horas registadas pelos seus colaboradores (valorizadas à taxa horária do colaborador ou à taxa predefinida da obra), faturas de fornecedores, notas de despesas e encomendas a fornecedores ainda pendentes (encomendadas mas não faturadas). Um painel de controlo apresenta continuamente a margem teórica (a do orçamento) e a margem até à data (a do realizado), com um alerta caso o valor realizado ultrapasse um limiar dos gastos previstos. Para faturar, cria-se «situações de obra»: cada situação validada torna-se uma fatura numerada, com cálculo automático da retenção de garantia e do adiantamento já deduzido. As retenções de garantia são acompanhadas separadamente e são liberadas quando a receção o permitir. Os trabalhos adicionais identificados durante a obra (nomeadamente através da aplicação de campo) transformam-se em aditamentos propostos, que se quantificam e, em seguida, se marcam como assinados para que sejam integrados no orçamento. Assim que todas as situações forem validadas, gera-se a liquidação geral definitiva (DGD), a fatura de encerramento do contrato. Para obras com várias empresas, uma conta proporcional distribui as despesas comuns cobradas entre os intervenientes. Por fim, um portal do cliente (ligação pública sem palavra-passe) permite partilhar o avanço dos trabalhos e as fotografias do diário de obra que decidir tornar visíveis.