Help centre › Salg

Bygge- og anlægsprojekter: marginopfølgning, statusrapporter og tilbageholdelse af sikkerhedsstillelse

Modulet »Byggeprojekter« følger et byggeprojekt fra det underskrevne tilbud til den endelige fakturering: fast budget, faktisk (tid, indkøb, omkostninger), margin i realtid, fakturering efter fremskridt (statusrapporter), tilbageholdt sikkerhedsbeløb, tillæg, endelig samlet afregning (DGD) samt en offentlig portal til at holde kunden informeret.

What it is for

Et byggeprojekt faktureres ikke som et klassisk salg: man underskriver en kontrakt, man arbejder i etaper (byggetilstand), man tilbageholder en sikkerhed ved hver betaling, man tilføjer undertiden uforudsete arbejder (tilføjelsesklausuler), og man afregner det hele med en endelig samlet opgørelse. Dette modul dækker hele denne cyklus. Ved oprettelsen bliver det underskrevne tilbud det faste referencebudget (mængder, salgspriser, forventede udgifter pr. linje og pr. kapitel). Derefter indberettes alle reelle omkostninger på byggepladsen automatisk eller ved manuel tilknytning: de timer, som dine medarbejdere har registreret (værdiansat til medarbejderens timepris eller byggepladsens standardtakst), leverandørfakturaer, udgiftsnotaer samt leverandørordrer, der endnu ikke er afregnet (bestilt, men ikke faktureret). Et oversigtspanel viser løbende den teoretiske margin (den fra budgettet) og den aktuelle margin (den fra det gennemførte), med en advarsel, hvis det gennemførte overskrider en tærskel for de forventede udgifter. For at fakturere opretter du arbejdsstatusrapporter: hver godkendt statusrapport bliver til en egentlig nummereret faktura med automatisk beregning af tilbageholdelsesbeløbet og det allerede fratrukne forskud. Garantidepositionerne følges separat og frigives, når afleveringen tillader det. Ekstraarbejde, der opdages under byggeriet (især via feltappen), bliver til foreslåede tillæg, som du beregner og derefter markerer som underskrevne, så de indgår i budgettet. Når alle statusrapporter er godkendt, genererer du den endelige samlede afregning (DGD), som er kontraktens afsluttende faktura. For byggeprojekter med flere entreprenører fordeler en pro rata-opgørelse de indsamlede fællesomkostninger mellem de involverede parter. Endelig giver et kundeportal (offentligt link uden adgangskode) mulighed for at dele statusopdateringer og fotos fra byggepladsloggen, som du vælger at gøre synlige.