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Chantiers BTP : suivi de marge, situations et retenue de garantie

Le module Chantiers suit un marché de travaux depuis le devis signé jusqu'à la facturation finale : budget figé, réalisé (temps, achats, frais), marge en temps réel, facturation à l'avancement (situations), retenue de garantie, avenants, décompte général définitif (DGD), et un portail public pour tenir le client informé.

À quoi ça sert

Un chantier de bâtiment ne se facture pas comme une vente classique : on signe un marché, on avance par tranches (situations de travaux), on retient une garantie sur chaque paiement, on ajoute parfois des travaux non prévus (avenants), et on solde le tout par un décompte général définitif. Ce module couvre ce cycle complet. À la création, le devis signé devient le budget figé de référence (quantités, prix de vente, déboursé prévu par ligne et par chapitre). Ensuite, tout ce qui coûte réellement au chantier remonte automatiquement ou par rattachement manuel : heures pointées par vos salariés (valorisées au taux horaire du salarié ou au taux par défaut du chantier), factures fournisseurs, notes de frais, commandes fournisseurs encore engagées (commandées mais pas facturées). Un tableau de bord affiche en continu la marge théorique (celle du budget) et la marge à date (celle du réalisé), avec une alerte si le réalisé dépasse un seuil du déboursé prévu. Pour facturer, vous créez des situations de travaux : chaque situation validée devient une vraie facture numérotée, avec calcul automatique de la retenue de garantie et de l'acompte déjà déduit. Les retenues de garantie se suivent à part et se libèrent quand la réception le permet. Des travaux supplémentaires découverts en cours de chantier (notamment via l'app terrain) deviennent des avenants proposés, que vous chiffrez puis marquez signés pour qu'ils rejoignent le budget. Une fois toutes les situations validées, vous générez le décompte général définitif (DGD), la facture de clôture du marché. Pour les chantiers avec plusieurs entreprises, un compte prorata répartit les frais communs collectés entre les intervenants. Enfin, un portail client (lien public sans mot de passe) permet de partager l'avancement et les photos du journal de chantier que vous choisissez de rendre visibles.