Help centre › Продажи

Строительные проекты: мониторинг рентабельности, отчеты и гарантийные удержания

Модуль «Строительные проекты» отслеживает ход выполнения строительных работ от подписания сметы до окончательного выставления счета: фиксированный бюджет, фактические (время, закупки, расходы), маржа в режиме реального времени, выставление счетов по мере выполнения работ (промежуточные отчеты), гарантийный удержание, дополнительные соглашения, окончательный общий расчет (DGD) и общедоступный портал для информирования клиента.

What it is for

Строительный объект не выставляется в счёт как обычная продажа: заключается договор, работа ведётся поэтапно (отчёты о ходе работ), с каждого платежа удерживается гарантийная сумма, иногда добавляются незапланированные работы (дополнительные соглашения), а в конце всё подводится итогом в виде окончательного общего расчёта. Этот модуль охватывает весь этот цикл. При создании подписанная смета становится фиксированным эталонным бюджетом (количества, отпускные цены, планируемые расходы по каждой строке и по разделам). Затем все, что фактически обходится строительной площадке, учитывается автоматически или путем ручного привязывания: отработанные часы ваших сотрудников (оцениваемые по почасовой ставке сотрудника или по стандартной ставке строительной площадки), счета-фактуры поставщиков, отчеты о расходах, заказы у поставщиков, которые ещё не оплачены (заказаны, но не выставлены в счёт). На информационной панели постоянно отображаются теоретическая маржа (по бюджету) и маржа на текущую дату (по фактическим данным) с оповещением, если фактические расходы превышают пороговое значение запланированных расходов. Для выставления счетов вы создаете отчеты о ходе работ: каждый утвержденный отчет становится полноценным пронумерованным счетом-фактурой с автоматическим расчетом гарантийного удержания и уже вычтенного аванса. Гарантийные удержания учитываются отдельно и освобождаются, когда это позволяет акт приемки. Дополнительные работы, выявленные в ходе строительства (в частности, через мобильное приложение), превращаются в предлагаемые дополнения к договору, которые вы оцениваете, а затем помечаете как подписанные, чтобы они были включены в бюджет. После утверждения всех отчетов вы формируете окончательный общий расчет (DGD) — итоговый счет-фактуру по контракту. Для объектов, на которых работают несколько подрядчиков, пропорциональный расчет распределяет общие расходы между участниками проекта. Наконец, клиентский портал (общедоступная ссылка без пароля) позволяет делиться информацией о ходе работ и фотографиями из журнала строительства, которые вы решите сделать доступными для просмотра.