Help centre › Prodej

Stavební projekty: sledování marže, stav účtů a zadržovací záruční částka

Modul Stavební projekty sleduje stavební zakázku od podepsané nabídky až po konečnou fakturaci: pevný rozpočet, skutečné náklady (čas, nákupy, náklady), marže v reálném čase, fakturace podle stavu prací (průběžné výkazy), zadržovací záruční částka, dodatky ke smlouvě, konečné vyúčtování (DGD) a veřejný portál pro informování zákazníka.

What it is for

Stavební zakázka se neúčtuje jako klasický prodej: podepíše se smlouva, postupuje se po etapách (stavbařská zpráva), z každé platby se zadržuje záruka, někdy se přidávají neplánované práce (dodatky) a vše se vypořádá konečným souhrnným vyúčtováním. Tento modul pokrývá celý tento cyklus. Při vytvoření se podepsaná nabídka stává pevným referenčním rozpočtem (množství, prodejní ceny, předpokládané výdaje podle řádků a kapitol). Poté se všechny skutečné náklady na stavbě zaznamenávají automaticky nebo ručním přiřazením: odpracované hodiny vašich zaměstnanců (oceněné podle hodinové sazby zaměstnance nebo podle výchozí sazby stavby), faktury dodavatelů, výkazy výdajů, dosud nevyřízené objednávky u dodavatelů (objednané, ale nezaúčtované). Přehledový panel průběžně zobrazuje teoretickou marži (z rozpočtu) a marži k danému datu (ze skutečných výdajů), včetně upozornění, pokud skutečné výdaje překročí prahovou hodnotu předpokládaných výdajů. Pro fakturaci vytváříte stavby: každá schválená stavba se stává skutečnou očíslovanou fakturou s automatickým výpočtem zadržovací zálohy a již odečtené zálohy. Záruční zadržené částky se sledují samostatně a uvolňují se, jakmile to umožní převzetí díla. Dodatečné práce zjištěné v průběhu stavby (zejména prostřednictvím terénní aplikace) se stávají návrhy dodatků, které oceníte a poté označíte jako podepsané, aby se začlenily do rozpočtu. Jakmile jsou všechny zúčtovací položky schváleny, vygenerujete konečné souhrnné vyúčtování (DGD), tedy závěrečnou fakturu ke smlouvě. U stavebních projektů s více dodavateli se společné náklady rozdělí mezi účastníky podle poměru jejich podílu. Konečně klientský portál (veřejný odkaz bez hesla) umožňuje sdílet informace o postupu prací a fotografie ze stavebního deníku, které se rozhodnete zveřejnit.